Duże zmiany w ewidencji faktur VAT od lutego 2026 roku. Warto zdobyć wiedzę z wyprzedzeniem!
Szanowni Państwo,
Krajowa Administracja Skarbowa, której częścią są urzędy skarbowe, wdraża od lutego 2026 roku nowy system rejestrowania faktur VAT. Nosi on nazwę Krajowy System e-Faktur (KSeF)
W tym systemie od lutego 2026 roku wystawisz, odbierzesz i przechowasz faktury VAT.
Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.
Obligatoryjne wystawianie faktur w KSeF – od kiedy i dla kogo?
- 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. – powyżej 200 mln zł brutto)
- 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy i wystawiający faktury
- 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu
WAŻNE Powyższe daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. Wystawianie faktur w KSeF dla osób prywatnych – konsumentów jest dobrowolne.
Co zyskuje wystawca faktur VAT?
- ujednolicenie sposobu wystawiania faktur – mniejsze ryzyko błędów,
- usprawnienie obiegu dokumentów – faktury trafiają do odbiorcy niemal w czasie rzeczywistym,
- stały dostęp do faktur przez 10 lat – bez konieczności ich przechowywania samodzielnie,
- szybszy zwrot VAT – nawet w 40 dni zamiast 60,
- zwiększenie wzajemnego zaufania przedsiębiorców – nabywca wie, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony.
Jak się przygotować do KSeF?
Jeśli wiesz, od kiedy KSeF dotyczy Ciebie:
- Zdecyduj, jak będziesz korzystać z KSeF
- przez program finansowo-księgowy – upewnij się, że jest on zintegrowany z KSeF lub skontaktuj z jego dostawcą,
- przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów tj. Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację mobilną KSeF i e-mikrofirmę. Aplikację Podatnika KSeF możesz testować od listopada 2025 r.
- Uwierzytelnij się w wybrany sposób – profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana – możesz to zrobić od listopada 2025 r.
- Nadaj uprawnienia jeśli chcesz wskazać osobę, która w twoim imieniu będzie działała w systemie np. pracownika, księgową lub biuro rachunkowe – możesz to zrobić od listopada 2025 r. 4. Wygeneruj certyfikat, aby w każdej sytuacji móc wystawiać faktury, tj. w trybach offline24/offline/ awaryjnych. Faktury w tym trybie muszą być oznaczone dwoma kodami QR – do jednego z nich (z napisem „CERTYFIKAT”) potrzebny jest Ci Certyfikat KSeF. Możesz go wygenerować od listopada 2025 r.
Skorzystaj z bezpłatnych szkoleń organizowanych przez Urząd Skarbowy w Bystrzycy Kłodzkiej w ramach akcji ŚRODY z KSeF.
W VIII modułach przybliżymy zagadnienia związane z KSeF:
- Moduł I – 24.09.2025, godz. 10.00 – Podstawowe informacje o KSeF
- Moduł II – 1.10.2025, godz. 10.00– Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF oraz nadawanie uprawnień
- Moduł III – 8.10.2025, godz. 10.00– Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
- Moduł IV – 15.10.2025, godz. 10.00– Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
- Moduł V – 19.11.2025, godz. 10.00– Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i Grupy VAT oraz rolników ryczałtowych
- Moduł VI – 11.2025, godz. 10.00– Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
- Moduł VII – 12.2025, godz. 10.00– Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
- Moduł VIII – 12.2025, godz. 10.00– Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF
Miejsce spotkań – Urząd Skarbowy w Bystrzycy Kłodzkiej, ul Mickiewicza 5.
Skorzystaj z przydatnych w biznesie informacji. Bądź poinformowany na bieżąco. Krajowa Administracja Skarbowa służy pomocą
Z wyrazami szacunku
Naczelnik Urzędu Skarbowego
w Bystrzycy Kłodzkiej
